バラバラな管理とデータ移行
営業所ごとに台帳をExcelや紙で管理されていませんか?
転勤のたびに発生するデータの紐付けや移行作業は負担になりがちです。
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乗務員台帳、添乗記録、社内規定。散在するデータをクラウドで一元管理し、転記作業や書類探しの時間を「ゼロ」にするバス事業者DX化システム。
営業所ごとに異なるフォーマット、繰り返される転記作業。
アナログ管理がただでさえ多忙な現場の負担増につながっている現状があります。
営業所ごとに台帳をExcelや紙で管理されていませんか?
転勤のたびに発生するデータの紐付けや移行作業は負担になりがちです。
手書きの添乗記録を事務所に戻ってPCに入力し、さらに報告書用に印刷して……。
同じ情報をフォーマットを変え、何度も記載・入力する必要があります。
紙の稟議書が行方不明になったり、古い規定を参照してしまったり……。
紙ベースでの書類管理には、コンプライアンス上のリスクもつきまといます。
免許証情報、適性診断、教育・訓練記録など、乗務員に紐づく全ての情報をクラウドで一元管理。本社・各営業所でリアルタイムに情報を共有できます。
氏名、免許期限、入社年度などで瞬時に絞り込み可能。
閲覧・編集権限を柔軟に設定。操作ログも自動記録。
添乗指導中、タブレットやスマホから直接評価を入力。事務所に戻ってからの「清書」が不要に。端末上の入力データが自動で乗務員台帳に反映されます。
発着地から便情報(営業所・行路など)を逆引き入力できる独自機能付き。
スムーズな添乗評価業務をサポート。
規定、通達、会議資料。
常に最新版をクラウドで共有。
休暇届や手当申請を
完全ペーパレス化。脱ハンコを実現!
汎用的なシステムではなく、バス事業に特化したクラウドサービスだからこその強みがあります。
他社製品では「台帳管理」「ワークフロー」「文書管理」などDXツールがそれぞれ別製品の場合もあります。バスキタ!ワークスは1つのシステムで各業務が完結するため、導入・運用コストを大幅に抑えられます。
オンプレミス型(自社サーバー型)のような数年ごとのサーバーリプレイス費用や、面倒な保守期限管理は不要です。常に最新の機能をクラウド経由でご利用いただけます。
バスキタ!ワークスはバス事業者さまのご要望に合わせて開発したツール。汎用ツールのような無理なカスタマイズなしで現場に即フィットします。
システム開発会社としての25年以上の実績と、バスロケ運用で培ったノウハウで伴走します。
「既存システムと連携したい」「独自の帳票フォーマットに合わせたい」など、パッケージ導入では難しいご要望にも、追加開発で対応可能です。
運用開始前には現地またはオンラインでの操作講習を実施。紙ベースのマニュアル作成も行い、現場の皆様が迷わず使えるようサポートします。
電話・メールでの問い合わせ対応はもちろん、導入後の機能追加相談にも柔軟に対応可能。作って終わりではない、バス事業者さまに寄り添うシステムです。
本製品はインターネット環境があれば利用可能なクラウドサービスです。
自社サーバー・レンタルサーバーを問わず、システム設置が可能です。
また、事業所外からのアクセス制限(ホワイトリスト登録)にも対応しています。
Google Chrome / Microsoft Edge / Safari
※各最新バージョン
PC (Windows / Mac)
タブレット (iPad等)
各種スマートフォン
※本システムは、国土交通省の指導・監督指針等に基づいた適切な管理運用を支援する機能を有しています。
具体的な運用方法(記録の保存・承認フロー等)については、貴社の規定および所管の運輸支局等の見解に合わせて設定・調整が可能です。